Receptionist (študent/ka)

• Prijímanie a uvádzanie návštev
• Koordinácia telefonického a mailového kontaktu s kandidátmi a klientmi
• Koordinácia poštových zásielok, evidencia pošty, celková agenda pošty (prijatie, pravidelná kontrola schránky, zapísanie do evidencie, odnesenie pošty príslušnému zamestancovi, spracovanie odchádzajúcej pošty, obálkovanie, nahodenie do systému pošty, príprava EPH lístkov, odoslanie, komunikácia s poštou pri dohadovaní zberných jázd, komunikácia s kontaktnou osobou..)
• Príprava občerstvenia v prípade meetingov, návštev, školení a pod.
• Správa Facebook profilov a skupín, prípadne LinkedIn profilu
• MAGNEWS – posielanie TOPky 1x za týždeň (všeobecná + IT)
• Administratívna podpora – tlačenie a viazanie prezentácií, scanovanie, kopírovanie
• Support Office Managerovi:

o Polievanie kvetov, udržiavanie čistoty a poriadku v office aj kuchynke, Týždenné reporty z Profesie, Spracovanie Daily reportov podľa pokynov, ÚPSVaR Report – posielanie mesačných reportov za všetky SK pobočky (sprostredkovanie kandidátov za úhradu – bývalý EURES portál), Komunikácia s dodávateľmi v prípade poruchy/servisu, objednávanie, servis a pod.

• Ďalšie činnosti v rámci dohodnutého druhu práce