Administrative Assistant

Vykonávanie administratívnych úloh spojených s podporou Senior manažérov
Koordinácia pracovného toku a udržiavanie produktívneho pracovného prostredia
Komunikácia so zákazníkmi, vedúcimi na vyššej úrovni a všetkými ostatnými úrovňami zamestnancov
Koordinácia komplexných domácich a medzinárodných cestovných stretnutí
Vytváranie, dizajn a úprava korešpondencie a správ
Vytváranie komplexných a profesionálne vyzerajúcich prezentácií v PowerPointe
Vykonávanie internetový prieskum; kontrolovať a syntetizovať informácie
Zhromažďovanie a príprava informácií na použitie pri diskusiách/stretnutiach výkonných zamestnancov a externých jednotlivcov a vytváranie štruktúrovaného výstupu z týchto stretnutí/diskusií na následné sledovanie
Nadväzovať kontakty na vysokej úrovni citlivého a/alebo dôverného charakteru v rámci spoločnosti aj mimo nej
Podpora pri koordinácii logistiky externého/interného auditu
Podpora pri správe záznamov pre tím globálnych systémov manažérstva kvality, hlavne v interakcii s externými dodávateľmi úložísk
Práca so štandardnými a pokročilými tabuľkami, databázami a softvérovými balíkmi na spracovanie textu
Procesovanie objednávok a pomoc tímu s administratívnymi finančnými úlohami, ako je koordinácia kapitálových vstupov vhodných požiadaviek
Príprava itinerárov, agendy a výkazy výdavkov

Dátum uzávierky:16. 5. 2024

Typ úväzku:Plný úväzok

Adresa výkonu:071 01 Michalovce, Slovensko

Mesto výkonu:Michalovce

Typ pozície:Práca

Zameranie

Jazyk	Úroveň
Anglický	C1

Vynikajúce zručnosti v oblasti správy kalendára, plánovania zložitých stretnutí a vybavovania logistiky
Administratívna prax v odvetví farmaceutických/medicínskych zariadení a/alebo zdravotníctva alebo v inom príbuznom odvetví
Jasné a efektívne písomné a verbálne komunikačné zručnosti
Preukázaný zákaznícky orientovaný pohľad a správanie
Schopnosť prispôsobiť sa zmenám pracovných priorít
Výnimočné organizačné schopnosti a schopnosti na riadenie času
Osobnostne vysoko dôverný človek
Životopis len v anglickom jazyku

Požadované vzdelanie:

Vyučený/á

Minimálne vzdelanie:

Vyučený/á

1100 - 1500€ / mesiac

Odpovedať na ponuku môžete na novom portáli Pracuj.sk. Pokiaľ ste boli registrovaní na Praxuj.sk, váš účet bol bezpečne presunutý.

Aktívne ponuky

279

Sledovatelia